Antalsberäkna och begränsa

Antal vid simulering / urvalskörning

Vid simulering sker en förenklad hantering och simuleringen ger det antal som antalsbegränsningen är satt till, förutsatt att det finns tillräckligt många poster i SPAR som uppfyller urvalet. Simuleringen tar inte fram exakt vilka poster som kommer att levereras, den visar max antal adresser och därmed den maximala kostnaden som kan uppkomma.

Vid urvalskörning av uppdraget plockas exakt de personposter som ska levereras i resultatfilen fram och då kan bland annat avrundning påverka antalet. Även förändrade personuppgifter i SPAR eller ändringar i prislistan sedan simuleringen gjordes kan påverka antalet poster.

Det går inte att garantera att en urvalskörning ger exakt det antal adresser som valts i antalsbegränsningen.

Antal poster vid fördelning

Om flera val är gjorda avseende kön, ålder, födelsetid eller geografi finns möjlighet att välja om fördelningen ska vara jämn (lika många från varje grupp) eller proportionerlig (antal i relation till varje grupps storlek) i förhållande till de valda grupperna. Fördelning kan endast göras på en grupp per urval och antalsbegränsning måste finnas på urvalet. 

Om fördelning görs på geografi måste de utvalda områdena vara på samma nivå för att resultat ska erhållas.

Vid fördelning tillämpas slumpmässigt urval för varje grupp man väljer ett begränsat antal ur.

Exempel: Om antalbegränsning satts till 100 kan det t.ex. vara 66,67 män och 33,33 kvinnor som ska med i urvalet. Detta avrundas till 66 adresser avseende män och 33 adresser avseende kvinnor. Antalet levererade poster bli då 99 st.

Exkludera personer

Det går att bifoga en fil med personnummer, exkluderingsfil, till ett urvalsuppdrag. Personer som nämns i filen kommer inte finnas med i urvalsresultatet och det vanligaste är att man vill undanta redan befintliga kunder. Vid en simulering, antalsberäkning, tas inte hänsyn till exkluderingsfilens innehåll, filen påverkar endast det riktiga urvalsuppdraget.

När en vårdnadshavares personnummer nämns i exkluderingsfilen kommer vare sig vårdnadshavaren eller vårdnadshavarens barn under 16 år med i det slutliga resultatet.

Om jubilaren själv nämns i exkluderingsfilen vid specialrutinen Jubilar kommer denne inte med i resultatet. Väljer man att adressera urvalet till jubilarens make/maka/partner och nämner denne i exkluderingsfilen blir det inte heller någon adress för jubilaren i resultatet.

Observera att exkluderingen måste göras i själva urvalskörningen. Det går inte inte att exkludera i efterhand när urvalsresultatet är producerat.

Antalsbegränsa samt exkludera

Om antalsbegränsningen är högre än vad urvalet maximalt kan ge går det inte att få fler poster än de som finns. Om fördelning dessutom önskas, t.ex. jämn fördelning över ett antal län, blir det ytterligare komplicerat.

Vi rekommenderar att undvika kombinationen antalsbegränsning, exkluderingsfil och fördelning.

Exempel: 
Urvalet utan exkludering/antalsbegränsning ger resultatet 1 000 poster. 
Önskad antalsbegränsning är: 300 poster. 
Exkluderingsfilen innehåller: 200 personnummer. 

Så här fungerar det då i SPAR:

1. Urvalet hittar först de 1 000.
2. Exkluderingsfilens personnummer hanteras. Resultatet blir att vi har max 1 000 kvar och minst 800 kvar (1 000-200).
3. Antalsbegränsningen slår till och 300 poster skrivs i resultatet.